Alle huisartsenpraktijken uit de regio Delft en Nieuwe Waterweg Noord zijn bij Huisartsenposten Schievliet aangesloten. Onze twee huisartsenposten in Delft en Schiedam vervullen een onmisbare functie buiten de praktijkuren van de huisarts en beslaan een verzorgingsgebied van ongeveer 350.000 inwoners. Huisartsenposten Schievliet heeft de missie om kwalitatief goede en veilige huisartsen-spoedzorg buiten kantooruren te verlenen. Deze zorg is een integraal onderdeel van de 24-uurs huisartsenzorg en sluit aan op de zorg vanuit de dagpraktijken.
Voor onze HAP zijn wij op zoek naar een flexibele en proactieve secretaris. Jij bent de drijvende kracht achter effectieve besluitvorming en optimale governance in onze organisatie door de overleggen effectief en in samenhang te organiseren, overleggen voor te bereiden, in voorkomende gevallen daartoe beleidsnotities te schrijven, (formele) besluiten voor te bereiden en vast te leggen en belangrijke documenten te beheren. Je sluit indien gewenst aan bij de MT-vergaderingen ter toelichting op besluitvorming of governance en bent op die punten adviseur voor de directeur-bestuurder.
HAP Schievliet is een informele organisatie. Je gaat samenwerken binnen een hecht team professionals.
Concreet
- De secretaris biedt ondersteuning aan de raad van commissarissen en de vergadering van aandeelhouders, de ondernemingsraad, cliëntenraad, de algemene ledenvergaderingen van huisartsen.
- De secretaris is in staat om op tactisch–strategisch niveau te kunnen schakelen.
- Je hebt aantoonbaar ruime ervaring als secretaris op strategisch niveau en/of ervaring op het gebied van beleidsontwikkeling als beleidsadviseur.
- Je zorgt voor een effectieve jaarplanning, bereidt de agenda en stukken voor, schrijft in voorkomende gevallen beleidsnotities en je zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van de genomen besluiten en acties.
- Je houdt de diverse gremia scherp bij het opvolgen van de afspraken.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring in de zorg is een pré.
- Ten minste HBO denk- of werkniveau.
- De werkzaamheden variëren per week tussen de 16 tot maximaal 24 uur per week.
- HAP Schievliet is gevestigd op twee locaties: in het Franciscus Gasthuis & Vlietland in Schiedam en in het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft. Je kunt op beide locaties werken en ook gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk.
- De secretaris vervult deze rol niet bij een andere HAP in dezelfde of aanpalende regio.
- Je bent beschikbaar vanaf begin 2024 (in overleg).
Wat bieden wij?
Een uitdagende en zelfstandige functie voor 16 tot 24 uur per week in een professionele en dynamische organisatie.
- De uren worden in overleg afgestemd, flexibiliteit is gevraagd. De overleggen worden vaak in de avonduren (tot ca. 21.00 uur) gepland op verschillende dagen in de week.
- Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg, de functie is ingedeeld in schaal 10 max. € 5.682,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband van 38 uur afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
Heb je vragen of wil je solliciteren?
Herken jij jezelf in de collega die wij zoeken en word jij enthousiast van deze vacature? Dan nodigen wij jou van harte uit om contact met ons op te nemen. Voor meer informatie over bovengenoemde functie kun je contact opnemen met Natasja Schijf, HR, telefoon: 06 494 23 220. Jouw sollicitatiebrief met CV kun je voor 22 januari a.s. mailen naar ln.teilveihcspah@seitaticillos o.v.v. sollicitatie Secretaris RvC en HAP.