Bestuurssecretaris voor directeur-bestuurder en RvC (max. 24 uur per week)

Alle huisartsenpraktijken uit de regio Delft en Nieuwe Waterweg Noord zijn bij Huisartsenposten Schievliet aangesloten. Onze twee huisartsenposten in Delft en Schiedam vervullen een onmisbare functie in een verzorgingsgebied van ongeveer 350.000 inwoners.

Voor onze HAP zijn wij op zoek naar een flexibele en proactieve bestuurssecretaris. Jij bent de drijvende kracht achter effectieve besluitvorming en optimale governance in onze organisatie door goed te organiseren, overleggen voor te bereiden, (formele) besluiten vast te leggen en belangrijke documenten te beheren. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s. Je denkt mee over de toekomstige strategie van de organisatie, beleidsvorming en sluit aan bij de MT vergaderingen.

HAP Schievliet zorgt voor spoedeisende medische hulp buiten de openingstijden van de eigen huisarts. We doen dit in nauwe samenwerking met onze partners, waaronder de Spoedeisende Hulp (SEH) van het ziekenhuis. Huisartsenspoedposten werken ook samen met ambulancediensten, de GGZ, de acute thuiszorg, verloskundigen, de dagzorg en andere huisartsenspoedposten, waardoor patiënten snel en efficiënt geholpen worden. Kortom, als huisartsenspoedpost zijn we onmisbaar voor snelle, veilige en toegankelijke zorg in onze samenleving.

HAP Schievliet vervult daarnaast een belangrijke spilfunctie in de organisatie en ontwikkeling van de regionale samenwerking in de acute zorg en bij crises en calamiteiten. We zijn een informele en ondernemende organisatie met collega’s die hart hebben voor de huisartsenspoedzorg. Als HAP lopen we graag voorop als het aankomt op innovatie, digitalisering en duurzaamheid. De zorg is volop in beweging. We denken continue na over hoe we toekomstbestendig kunnen worden voor de lange termijn. Je werkt binnen een hecht team professionals. Je deelt jouw werkzaamheden zelf en flexibel in afhankelijk van de diverse overleggen.

Concreet

De bestuurssecretaris zorgt dat de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen goed geïnformeerd, goed ondersteund en goed geadviseerd beslissingen kan nemen en dat die besluiten zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
Daarnaast biedt de bestuurssecretaris ondersteuning aan de ondernemingsraad, cliëntenraad, de algemene ledenvergaderingen van huisartsen, de raad van commissarissen en de vergadering van aandeelhouders.
De kern van jouw rol is om de brug te vormen tussen de directeur-bestuurder en de organisatie — tussen de strategische besluitvorming (RvC, directeur-bestuurder, ALV, etc.) en de uitvoering binnen de organisatie.
Als bestuurssecretaris ben je in staat om op tactisch–strategisch niveau te schakelen.
Je hebt aantoonbaar ervaring als bestuurssecretaris en/of ervaring op het gebied van beleidsontwikkeling als beleidsadviseur.
Je zorgt voor een effectieve jaarplanning, bereidt de agenda en stukken voor, en je zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van de genomen besluiten en acties. Notuleren hoort bij de verslaglegging. Ondersteuning van AI-tools past daar uiteraard bij. Kijk zelf wat handig werkt voor jou.
Je houdt de diverse gremia scherp bij het opvolgen van de afspraken.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Ervaring in de zorg is een pré.
Ten minste HBO denk- en werkniveau.
De werkzaamheden variëren per week. Jij werkt maximaal 24 uur per week, waarvan ongeveer 8 uur per maand voor de RvC.
HAP Schievliet is gevestigd op twee locaties: in het Franciscus locatie Vlietland in Schiedam en in het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft. Je kunt op beide locaties werken en ook gedeeltelijk vanuit huis werken.
Je vervult de rol van bestuurssecretaris niet bij een andere vergelijkbare organisatie.
Je bent beschikbaar vanaf begin 2026.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en zelfstandige functie voor maximaal 24 uur per week in een professionele en dynamische organisatie.

De uren worden in overleg afgestemd, flexibiliteit is gevraagd. De overleggen worden vaak in de avonduren (tot ca. 20.00 uur) gepland op verschillende dagen in de week.
Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg, de functie is ingedeeld in schaal 10 max. € 6.397,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband van 38 uur afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Heb je vragen of wil je solliciteren?

Herken jij jezelf in de collega die wij zoeken en word jij enthousiast van deze vacature? Dan nodigen wij jou van harte uit om contact met ons op te nemen. Voor meer informatie over bovengenoemde functie kun je contact opnemen met Natasja Schijf, HR, telefoon: 06 494 23 220. Jouw sollicitatiebrief met CV kun je mailen naar n.schijf@hapschievliet.nl o.v.v. sollicitatie bestuurssecretaris.